Aνακαλύψτε τα προϊόντα λογισμικού μας
Γίνετε τώρα “πρωταθλητές” στη διαχείριση & εξέλιξη του γυμναστηρίου σας.
ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΔΩΡΕΑΝ DEMO
Τι είναι και τι μπορεί να προσφέρει το Open Fitness στην ανάπτυξη της δική σας επιχείρησης?

Κάθε χώρος εκγύμνασης, «ευ ζην» και ευεξίας προσελκύει το ενδιαφέρον πολλών πελατών, κάθε ηλικίας, οικονομικής επιφάνειας και φύλου. Εσείς, μπορείτε να προσφέρετε το καλύτερο, σε όσο μεγάλο πελατολόγιο επιθυμείτε, διατηρώντας τη δύναμη και την ταχύτητα της διαχείρισης του χώρου σας στις «πρώτες θέσεις»!

Όποιο κι αν είναι το μέγεθος της επιχείρησης, αλλά και όποια κι αν είναι η στόχευση σχετικά με την εξέλιξη και ανάπτυξή της, η Open System Solutions σας προσφέρει το λογισμικό Open Fitness Suite, κάνοντας την καθημερινότητά σας πιο απλή, πιο παραγωγική και πιο κερδοφόρα!

Δείτε τα 10+1 σημεία υπεροχής του λογισμικού.

Γιατί να επιλέξω το Οpen Fitness?
Άμεσες Λύσεις

Διασφαλίζετε άμεση επίλυση κάθε ανάγκης που προκύπτει σε σχέση με την λειτουργία και τις δυνατότητες της επιχείρησής σας, μέσω του δικού σας προσαρμοσμένου Open Fitness Συστήματος.

7/7 Υποστήριξη

Απολαμβάνετε διαρκή & αδιάλειπτη υποστήριξη & εξυπηρέτηση, 7 ημέρες την εβδομάδα.

Εξέλιξη & Ανάπτυξη

Κατακτάτε έναν ομαλό ρυθμό λειτουργίας, ανάπτυξης και επέκτασης της επιχείρησής σας

Εξοικονόμηση Χρόνου

Κερδίζετε σε χρόνο, χρήμα & αξιοπιστία, είτε είστε μια μικρή επιχείρηση, είτε μια μεγάλη αλυσίδα franchise, είτε ένα πολυδύναμο κέντρο, είτε ένα κέντρο άθλησης.

Αυτοματοποιήστε τις συνδρομές και προσωποιήστε τις υπηρεσίες σας για να αυξήστε την πιστότητα των πελατών σας και έτσι όλοι επωφελούνται.
Συγκριτικά πλεονεκτήματα

Τώρα με το Open Fitness της Open System Solutions μπορείτε
να απολαμβάνετε ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα που ξεχωρίζουν!

Ειδικές οθόνες

Ειδική φόρμα για τις απαραίτητες εργασίες της υποδοχής (reception), όπως: δημιουργία μέλους, ανάθεση & ανανέωση συνδρομής, εκτύπωση συμβολαίου & ΑΠΥ, κλείσιμο ραντεβού κ.ά. 

Οργάνωση των πωλητών

Οργάνωση των καθημερινών εργασιών των πωλητών για προσέλκυση υποψήφιων πελατών, αλλά και για την ανανέωση των συνδρομών που λήγουν για τα ήδη εγγεγραμμένα μέλη.

Στατιστικά στοιχεία

On Line Στατιστικά στοιχεία για ποσοστά ανανέωσης, συνδρομών. Αναφορές επισκεψιμότητας, επιτυχών ξεναγήσεων,ενεργά μέλη, στατιστικά παραπόνων.

Επικοινωνία (CRM)

Παρακολούθηση των παραπόνων, κλήσεις call back (30, 90, ....) για τις συνδρομές, συλλογή ερωτηματολογίων. Επιπλέον, δυνατότητες προσωποποιημένης επικοινωνίας με αποστολή SMS & e-mail.

10 + σημεία υπεροχής του συστήματος
Παραμετροποίηση

Ειδική παραμετροποίηση αποκλειστικά για χώρους άθλησης και ευεξίας. Κωδικοποιείτε τις υπηρεσίες που παρέχετε, τις ομαδοποιείτε σε πρότυπα προγράμματα ανάλογα με  την χρονική διάρκεια των συνδρομών σας, απλοποιώντας στο έπακρο τις καθημερινές διαδικασίες για τις συνδρομές, μεγιστοποιώντας την πληροφόρηση.

 

Reception all in one

Ειδική φόρμα υποστήριξης όλων των εργασιών της υποδοχής (reception all in one) που περιλαμβάνει δημιουργία μέλους, λήψη φωτογραφίας, ανάθεση συνδρομής, έκδοση απόδειξης & συμβολαίου, κλείσιμο ραντεβού.

Booking Application

Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή της OSS και δώστε στα μέλη σας, την δυνατότητα να κλείνουν ραντεβού στις υπηρεσίες που παρέχετε στο χώρο σας on line & ταυτόχρονα με την γραμματεία.

Διαδικασίες εισόδου

Έλεγχος εισόδου με χρήση barcode και τουρνικέ. Συμπληρωματικές οθόνες εισόδου (πελάτης, χειριστής), ημερολόγιο για να μην χάνεται καμία είσοδο. Αυτόματη πραγματοποίηση των ραντεβού με την είσοδο του μέλους στο χώρο του γυμναστηρίου. Καταγραφή λαθών (είσοδος χωρίς συνδρομή, με υπόλοιπο).

Ραντεβού

Εύκολη & γρήγορη ανάθεση ραντεβού για ομαδικά προγράμματα, personal, wellness. Δημιουργία πλάνων, δυναμικότητα και waiting list ανά μάθημα, αίθουσα, σύνδεση μαθημάτων με γυμναστές. Ενημέρωση του μέλους με email (κράτηση, ακύρωση, αλλαγή μαθήματος), αυτόματη αλλαγή από αναμονή και πολλές άλλες ευκολίες.

Συμπλήρωση στοιχείων (οθόνες αφής)

Συμπλήρωση στοιχείων από το ίδιο το μέλος σε tablet & συσκευές με οθόνες αφής, για ορθότερη αξιοποίηση του προσωπικού. Wellcome form, αυτόματη δημιουργία ξενάγησης, διάδραση με την reception για αποδοχή συμβολαίων, αυτόματη αποστολή απόδειξης και συμβολαίου. 

Παρακολούθηση Επικοινωνιών

Πλήρης παρακολούθηση των επικοινωνιών με τα μέλη, είτε για ξενάγηση, είτε για ανανέωση εγγραφής, είτε των παραπόνων. Μηνύματα μεταξύ των χειριστών και του λογισμικού.

Ερωτηματολόγια

Ερωτηματολόγια για έλεγχο ποιότητας των υπηρεσιών & βαθμού ικανοποίησης των μελών.

Στατιστικά

On line στατιστικά ανανέωσης συμβολαίων (renewal rate %). Αναφορές: επιτυχημένης επικοινωνίας πωλητών με τα μέλη, συνδρομών, check-in μελών.

Οργάνωση πωλητών

Οργάνωση καθημερινών εργασιών των πωλητών, σχετικά με την τηλεφωνική επικοινωνία με υποψήφιους πελάτες, προσέλκυση νέων μελών ή παλαιών μελών, κατά τη διάρκεια των συνδρομών τους (κλήσεις call back (30, 90, ....).

Ε-mail & SMS

Υποσυστήματα αποστολής e-mail & SMS, (ξενάγηση, εγγραφή, απουσία, ραντεβού) για βελτίωση της προσωπικής επικοινωνίας με τα μέλη. Αποστολή email για τα ραντεβού των ομαδικών προγραμμάτων επιβεβαίωση, ακύρωση, waiting list). Email υπενθύμισης πριν το ραντεβού για τις περιπτώσεις wellness.

Εμπορική & λογιστική διαχείριση

Πλήρης εμπορική διαχείριση μέσω του Open Retail για κάλυψη αναγκών πώλησης προϊόντων & cafe, καθώς και με το Open Accounting, για περαιτέρω λογιστική παρακολούθηση.  

Λήψεις

Κατεβάστε χρήσιμα ενημερωτικά έντυπα και παρουσιάσεις του προϊόντος.

 
Open Fitness Brochure

Γίνετε τώρα «πρωταθλητές» στη διαχείριση & εξέλιξη του γυμναστηρίου σας!

 
Open Retail Brochure 2018

Η πιο ολοκληρωμένη λυση στην εντατική λιανική!

 
Open Accounting Brochure

Η επιτυχία της εταιρείας σας βρίσκεται σε ΜΙΑ ΜΟΝΟ εφαρμογή!

 
Πλεονεκτήματα λογισμικού Open Fitness

Δείτε  τα  πλεονεκτήματα , τα χαρακτηριστικά και τα οφέλη της λύσης Open Fitness.

Υποσυστήματα
Διαχείριση Γυμναστηρίου

Διαχείριση μελών - Συμβολαίων, Υποστήριξη γραμματείας, Στατιστικά μελών, Μηνύματα χρηστών, Έκδοση Φωτογραφιών μελών.

Διαχείριση Ραντεβού

Κλείσιμο, πραγματοποίηση, ακύρωση ραντεβού μέσω ειδικών φορμών. Κάλυψη ομαδικών και personal. Αυτόματη δημιουργία προγράμματος ή έκδοση απόδειξης με την πραγματοποίηση.

Παρακολούθηση Επικοινωνιών

Καταγραφή της επικοινωνίας με τα μέλη στο CRM, μέσω ξεναγήσεων - σημειώσεων και εξαγωγή στατιστικών στοιχείων και λιστών για επικοινωνία ή αποστολή email, SMS.Μηνύματα μεταξύ των χειριστών.

Εφαρμογή Tablet

Ειδική φορμα σε tablet με σκοπό την εισαγωγή στοιχείων από το ίδιο το μέλος ή την γραμματεία. Αυτόματη δημιουργία ξενάγησης, αποδοχή σύμβασης, συμπλήρωση στοιχείων well come form.

Ερωτηματολογία

Δημιουργία ερωτηματολογίων ικανοποίησης πελατών, εισαγωγή απαντήσεων και εξαγωγή στατιστικών στοιχείων.

Αποστολή SMS - Email

Αποστολή email ή sms στα μέλη. Δημιουργία λιστών για αποστολή email (λήξη συνδρομής...).

Booking Application

On line εφαρμογή ραντεβού (booking application) για τους πελάτες σας. Ταυτόχρονο κλείσιμο ραντεβού απο την γραμματεία και το application. Mείωση του φόρτου εργασίας για το κλείσιμο των ραντεβού, αυτοματοποίηση της διαδικασίας των ομαδικών προγραμμάτων. Download from Apple  & Play store



Εργομετρικές μετρήσεις

Παρακολούθηση των εργομετρήσεων (Εργομετρική αξιολόγηση, Σωματοανάλυση,...) για το κάθε μέλος και παραγωγή αναφορών προόδου.

Προγράμματα άθλησης μελών

Παρακολούθηση των προγραμμάτων αθλήσεων μελών. Δημιουργία προγραμμάτων άσκησης, σύνδεση με τα μηχανήματα του χώρου σας, ανάθεση στα μέλη και παρακολούθηση της δραστηριότητας των μελών με τα προγράμματα. 

Κέντρα ευεξίας wellness

Ειδικές φόρμες wizard για την δημιουργία προγραμμάτων ευεξίας (Laser, αισθητικής, massage), ενημέρωση των μελών πρίν το ραντεβού.  

Ραντεβού Αυξημένη λειτουργικότητα

Δημιουργία πλάνων για τα ομαδικά μαθήματα, δυναμικότητα & waiting list ανά μάθημα, αίθουσα. Σύνδεση μαθημάτων με αίθουσες, γυμναστές. Περιγραφές για τα μαθήματα, φωτογραφίες για τους Γυμναστές. Ενημέρωση του μέλους με email (κράτηση, ακύρωση, αλλαγή μαθήματος), αυτόματη αλλαγή από αναμονή.

Email Αυξημένη λειτουργικότητα

Αυτοματοποιημένες διαδικασίες ενημέρωσης του μέλους μέσω της αποστολής μηνύματος πριν την λήξη του συμβολαίου, μετά την ξενάγηση, με την αγορά προγράμματος,  δυνατότητα αποστολή του συμβολαίου σε pdf, ενημέρωση μετά από μεγάλη απουσία, λοιπές εργασίες. Πρότυπα email. 

 

Το Open Fitness Suite φαίνεται να είναι η ιδανική εφαρμογή για την επιχείρησή μου. Πως μπορώ να μάθω περισσότερα?
Κανονίστε μία δωρεάν παρουσίαση του Open Fitness στο χώρο σας
Δείτε ένα σύντομο επεξηγηματικό βίντεο του συστήματος OPEN Fitness
Δείτε ένα σύντομο επεξηγηματικό βίντεο του συστήματος Open Fitness
Εκδόσεις Open Fitness

Παρακάτω μπορείτε να δείτε τις βασικές εκδόσεις του Open Fitness Suite και τα υποσυστήματα που περιλαμβάνει η κάθε έκδοση.

 
Απλή
Βασική
Επαγγελματική
Διαχείριση γυμναστηρίου
Απλή
Βασική
Επαγγελματική
Διαχείριση Eταιρειών, Χρήσεων, Xειριστών
Διαχείριση Γυμναστηρίου
Εργασίες Πωλητών
Έκδοση Παραστατικών
Διαχείριση Ραντεβού
Γυμναστήριο Αυξημένη Λειτουργικότητα
Απλή
Βασική
Επαγγελματική
Ξεναγήσεις Μελών
Αποστολή Email - Sms
Έλεγχος Εισόδου Μελών
Ερωτηματολόγια
Tablet ( Χρήση οθονών αφής)
Διαχείριση Πρόσβασης Χειριστών
Appilication
Απλή
Βασική
Επαγγελματική
Open Fitness Application (κατ' επιλογή)
Τρόπος διάθεσης / Τοπικά - Συνδρομητικά - Φιλοξενία
Απλή
Βασική
Επαγγελματική
Τοπική εγκατάσταση - On premise
Συνδρομητικά Subscription
Φιλοξενία - Cloud
Τρόπος εγκατάσταστης υποστήριξης
Απλή
Βασική
Επαγγελματική
Εγκατάσταση και εκπαίδευση
Τηλεφωνική εξυπηρέτηση & απομακρυσμένη υποστήριξη
Τεχνική υποστήριξη (κατ' επιλογή)
Υποσυστήματα (κατ' επιλογή)
Απλή
Βασική
Επαγγελματική
Αυτοματοποιήσεις (κατ' επιλογή)
Wellness Κέντρα ευεξίας
Προγράμματα Ασκήσεων
Εργομετρικές   μετρήσης 
Εμπορική διαχείριση
Λογιστική
Σύνδεση υποκαταστημάτων αλυσίδων

Επικοινωνήστε μαζί μας για οικονομική προσφορά που καλύπτει τις δικές σας ανάγκες.

On premise ή Φιλοξενία με  Αγορά ή Συνδρομητικά.

 

 
Διαχείριση Eταιρειών, Χρήσεων, Xειριστών

Διαχείριση Eταιρειών, Xρήσεων, Xειριστών

1 User ( Απλή εκδοση ), Περισσότερους από έναν   σε ( Βασική και επαγγελματική ).

1 Εταιρεία   σε ( Απλή εκδοση , Βασική έκδοση ) , περισσότερες  στην επαγγελματική 

Διαχείριση Γυμναστηρίου

Περιλαμβάνοντα:  Διαχείριση μελών , Υπηρεσιών , Πρόγραμματα , Συμβολαίων μελών  , Υποστήριξη γραμματείας,  Στατιστικά μελλών , μηνύματα  χρηστών , φωτογραφίες μελλών .

Εργασίες Πωλητών

Επικοινωνίες  που πρέπει να γίνουν με τα μέλη call  back

Διαχείριση Ραντεβού

Personal , Ομαδικά 

Ξεναγήσεις Μελών

Παρακολούθηση Μελών - Ξεναγήσεις

Καταγραφή επικοινωνίας με τα μέλη – υποψήφια μέλη, μέσω ξεναγήσεων - σημειώσεων και εξαγωγή στατιστικών  στοιχείων σε xls για επικοινωνία ή αποστολή SMS, στατιστικά στοιχεία ( πως μας βρήκε)

Αποστολή Email - Sms

Απλή αποστολή  email, απαραίτητο για την λειτουργία των ραντεβού.

Έλεγχος Εισόδου Μελών

Καταγραφή εισόδουν μέλων , δημιουργία μηνυμάτων για ( είσοδο χωρίς συμβόλαιο , κλπ) , πραγματοποιήση  ραντεβού κατά την είσοδο.

Ερωτηματολόγια

Δημιουργία ερωτηματολογίων για έλεγχο ποιότητας των υπηρεσιών & βαθμού ικανοποίησης των μελών, εισαγωγή απαντήσεων, στατιστικά στοιχεία,

(Απαιτείται το σύστημα ξεναγήσεων)

Tablet ( Χρήση οθονών αφής)

Εισαγωγή στοιχείων απο το ιδιο το μέλος , συμπληρωση well come form  , Δημιουργίας  αυτόματης  ξενάγησης. 

Διαχείριση Πρόσβασης Χειριστών

Ελέγχος  πρόσβασης των χειριστών  στις επιλογές του λογισμικού (εταιρείες, στατιστικά στοιχεία, αλλάγή πωλητών, κλπ)

Open Fitness Application (κατ' επιλογή)

Ειδική εφαρμογή για όλους τους τύπους των συσκευών (Ios, android ) .

Κλείσιμο ραντεβού στα ομαδικά μαθήματα του χώρου είτε τα δικαιούται λόγω συνδρομής είτε είναι paid.

Τοπική εγκατάσταση - On premise

Αγοράζετε την εφαρμογή και την ετήσια σύμβαση συντήρησης (αναβαθμίσεις) και τις υπηρεσίες υποστήριξης. 

Η εγκατάσταση πραγματοποιείται πλήρως στις δικές σας υποδομές.

Συνδρομητικά Subscription

Συνδρομητικό μοντέλο χρήσης με το οποίο πληρώνετε μόνο την ετήσια συνδρομή αναλογα με την περίοδο  που επιλέγετε ( Μήνας , εξάμηνο , ετός). 

Η εγκατάσταση πραγματοποιείται πλήρως στις δικές σας υποδομές

Φιλοξενία - Cloud

Πληρώνεται  μόνο την ετήσια συνδρομή αναλογα με την περίοδο  που επιλέγετε ( Μήνας , εξάμηνο , ετός). 

 Η εγκατάστασης σας  βρίσκεται στο   Cloud.

Εγκατάσταση και εκπαίδευση

Η εγκατάσταση και η εκπαίδευση παρέχονται ξεχωριστά.Εξαρτώνται απο τον χώρο, τις θέσεις  εργασίας και  τα εκάστοτε υποσυστήματα.

Τηλεφωνική εξυπηρέτηση & απομακρυσμένη υποστήριξη

Απολαμβάνετε διαρκή & αδιάλειπτη υποστήριξη & εξυπηρέτηση, 7 ημέρες την εβδομάδα. Σε κάθε λύση συμπεριλαμβάνονται συγκεκριμένες ώρες   και περιστατικά υποστήριξης. Επιλέγεται πρόσθετα πακέτα ωρών, ανάλογα με τις  ανάγκες  σας.

Τεχνική υποστήριξη (κατ' επιλογή)

Η εταιρεία διαθετει ευέλικτα πακέτα άμεσης υποστήριξης για κάθε ανάγκη. 

Αυτοματοποιήσεις (κατ' επιλογή)

Αυτοματες διαδικασίες ενημέρωσης του μέλους . Αποστολή ενημέρωσης πριν την λήξη του συμβολαίου, ενημέρωση μετά την ξενάγηση, ενημέρωση με την αγορά προγράμματος, δυνατότητα αποστολή του συμβολαίου σε pdf, ενημέρωση μετά από μεγάλη απουσία, λοιπές εργασίες. Απαιτείται η απλή αποστολή email.

Wellness Κέντρα ευεξίας

Ειδικές φόρμες wizard για την δημιουργία προγραμμάτων ευεξίας (Laser, αισθητικής, massage), ενημέρωση των μελών πρίν το ραντεβού.  

Προγράμματα Ασκήσεων

Διαχείριση Προγραμμάτων Ασκήσεων Πελατών (Διαχείριση ασκήσεων, Προγράμματα Ασκήσεων ανά μέλος, Παρακολούθηση διάρκειας προγραμμάτων.  Σύνδεση προγραμμάτων με γυμναστές.  

Εργομετρικές   μετρήσης 

Παρακολούθηση των εργομετρήσεων (Εργομετρική αξιολόγηση, Σωματοανάλυση)  για το κάθε μέλος  και παραγωγή αναφορών προόδου.

Εμπορική διαχείριση

Πλήρης εμπορική διαχείριση μέσω του Open Retail για κάλυψη αναγκών πώλησης προϊόντων & cafe

Λογιστική

με το Open Accounting, για περαιτέρω λογιστική παρακολούθηση.  

Σύνδεση υποκαταστημάτων αλυσίδων

Ειδικό λογισμικό  για την διασύνδεση των υποκαταστημάτων των αλυσίδων. Λήψη προγραμμάτων, ενημέρωση κινήσεων.

 

Τι λένε για το OPEN Fitness οι πελάτες μας.
Εγγραφείτε στο Newsletter μας