Eπιχειρησιακό Σύστημα ERP: Open Accounting

Διασφαλίζετε άμεση επίλυση κάθε ανάγκης που προκύπτει σε σχέση με τη λειτουργία και τις δυνατότητες της επιχείρησής σας, μέσω του δικού σας προσαρμοσμένου Open Accounting Συστήματος.

Απολαμβάνετε διαρκή & αδιάλειπτη υποστήριξη & εξυπηρέτηση, 7 ημέρες την εβδομάδα.

Κατακτάτε έναν ομαλό ρυθμό λειτουργίας, ανάπτυξης και επέκτασης της επιχείρησής σας.

Κερδίζετε σε χρόνο, χρήμα & αξιοπιστία, είτε είστε μια μικρή επιχείρηση, είτε μια μεγάλη πολυεθνική εταιρεία. 

To υποσύστημα παρέχει ολοκληρωμένη οικονομική πληροφόρηση, για εισπρακτέους και πληρωτέους λογαριασμούς, ενσωματώνοντας εντολές πληρωμής Aging, e-payments  κ.ο.κ.

Διαχείριση προσφορών προς τους πελάτες μέσα από πολλαπλούς καταλόγους ειδών, ανεξάρτητους από τους κωδικούς του ERP. Δημιουργία των απαραίτητων εντύπων και ηλεκτρονικών προσφορών, μετατροπή σε παραγγελίες πελατών.

Παραλαβές και παραγγελίες με τη χρήση ασύρματων τερματικών, έλεγχος πιστωτικών προμηθευτών, προτάσεις παραγγελίας σε προμηθευτές με χρήση αλγορίθμων (πωλήσεις, υπόλοιπο, συνδυασμός). Αποστολή παραγγελιών ηλεκτρονικά. 

Διαχείριση συμβολαίων συντήρησης και συμβάσεων υποστήριξης, με ταυτόχρονη έκδοση τιμολογίων, ανάλογα με την περιοδικότητα που έχει καθοριστεί.

Παρακολούθηση εξοπλισμού. Παρακολούθηση της κερδοφορίας του κάθε Αντικειμένου - εξοπλισμού (Αγορά, πώληση, επισκευή, εγγυήσεων, ανταλλακτικών). Κάλυψη των αναγκών για Δομικό εξοπλισμό, Εξοπλισμό καταστημάτων, βιομηχανικό εξοπλισμό και οποιοδήποτε είδους εξοπλισμό. Υποσύστημα Service και ανταλακτικών. 

Διαχείριση επικοινωνίας με τους συναλλασσόμενους. Παρακολούθηση της εξέλιξης των διαδικασιών και των εκστρατειών των πωλητών. Το σύστημα επιτρέπει την καταγραφή της διάρκειας κάθε διαδικασίας στη μονάδα επαγγέλματος, καθώς και την παρακολούθηση των εργασιών πωλητών και ομάδων.

Διαχείριση αιτήσεων προμήθειας υλικών. Διαδικτυακό (WEB) περιβάλλον λειτουργίας. Ηλεκτρονικές ροές workflow για την έγκριση των αιτημάτων, αυτόματη αξιολόγηση των προσφορών των προμηθευτών (Inquiry). 

Με την πλατφόρμα Wms, μηδενίστε τα λάθη κατά την παραλαβή και προετοιμασία παραγγελιών με τη χρήση ασύρματων συσκευών. Μειώστε το κόστος διαχείρισης, δημιουργώντας ένα ομοιόμορφο περιβάλλον για όλες τις λειτουργίες. Κατάλληλο για διαχείριση αποθηκών και logistics. Εγκατεστημένο και σε cash & carry στην Αμερική.

Συσχέτιση των εισπράξεων και των πληρωμών με ειδικούς κωδικούς για αποτύπωση των πηγών των εσόδων και των αιτιών των εξόδων στην κατάσταση Ταμειακών ροών (cash flow), απολογιστικά και προϋπολογιστικά.

Παρακολούθηση των λογαριασμών με χρηματοοικονομικούς όρους και παρουσίαση των αποτελεσμάτων της εταιρείας σε μια σελίδα Profit & Loss, EBITDA.

Σύνδεση με συστήματα πληρωμών (Banking - Platform & electronic payment) με σκοπό την ηλεκτρονική έγκριση των πληρωμών και την κατάργηση των επιταγών και των υπογραφών (ηλεκτρονική έγκριση μεταφοράς ποσών).

Αυτοματοποιημένες διαδικασίες διασύνδεσης με e-shop. Όλα τα δεδομένα στο ERP (κατάλογοι, φωτογραφίες, τιμές).

Αυτοματοποιημένη αποστολή αναφορών πωλήσεων και κερδοφορίας ανά ημέρα, εβδομάδα, μήνα.

Στην κατηγορία αυτή, εξαλείφονται οι χρονοβόρες διαδικασίες χειροκίνητης εισαγωγής δεδομένων, μέσω της πολύ γρήγορης διαχείρισης αγορών-πωλήσεων, παραδόσεων και παραγγελιών, ενώ υποστηρίζονται πολλαπλές αποθήκες, έλεγχος πιστώσεων προμηθευτών, καθώς και δημιουργία προτάσεων αναπαραγγελίας.

Αναλυτική λογιστική και εταιρική πληροφόρηση, με παρακολούθηση λογαριασμών ανά κέντρο κόστους, τμήμα εξόδου, και θέση εκμετάλλευσης. Ιδανικό για εταιρείες εστίασης και ναυτιλιακές, με δυνατότητες Ταμειακών Ροών και Κατάστασης Κερδών & Ζημιών.

Παρακολούθηση κλήσεων για επισκευή εξοπλισμού, εργασίες εξωτερικών συνεργείων, εγγυήσεις μηχανημάτων, ανταλλακτικά. Δημιουργία κάρτας επισκευής αμέσως με την παράδοση. Κάλυψη αναγκών σε λευκές συσκευές, μηχανήματα, φορτηγά.

Καταχώρηση παραστατικών αγοράς (EDI) και ηλεκτρονική αποστολή παραγγελιών, σε συνεργασία με την Impact, τη Retail@link και άλλους τρίτους μέσω εξειδικευμένου λογισμικού.